Cách Kiểm Tra IRCC Đã Nhận Hồ Sơ Di Trú Của Bạn Chưa
Khi nộp hồ sơ di trú Canada, việc xác nhận IRCC đã nhận hồ sơ đúng hạn là rất quan trọng. Tùy theo cách nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được xác nhận theo những hình thức khác nhau.
1. Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến
- Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ thấy trang xác nhận việc nộp hồ sơ thành công.
- IRCC sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký. Email này thường được gửi trong vòng vài giờ sau khi nộp.
- Email xác nhận này không phải là Acknowledgement of Receipt (AOR) chính thức. AOR chỉ được gửi khi IRCC đã mở, kiểm tra và bắt đầu xử lý hồ sơ của bạn. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tháng.
- Nên lưu giữ các thông tin xác nhận để đối chiếu về sau.
2. Nộp Hồ Sơ Qua Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Thị Thực (VAC)
- VAC cung cấp dịch vụ theo dõi giúp bạn biết khi nào hồ sơ được IRCC nhận.
- Bạn sẽ cần mã theo dõi hoặc số tham chiếu (có trên biên nhận của VAC).
- Các hình thức cập nhật trạng thái hồ sơ bao gồm: công cụ tra cứu trên website, email, chat web, tổng đài hỗ trợ hoặc tin nhắn SMS (có thể tính phí).
- Tham khảo thêm thông tin về dịch vụ tại trang chính thức của IRCC.
3. Nộp Hồ Sơ Giấy
- Khi nộp hồ sơ giấy, bạn sẽ không nhận được thư AOR. Để xác nhận đã gửi thành công, nên sử dụng dịch vụ chuyển phát có số theo dõi và yêu cầu ký nhận.
- Một số hồ sơ giấy có thể liên kết với tài khoản trực tuyến của IRCC để cập nhật trạng thái và nhận thông báo mới nhất.
4. Cách Liên Kết Hồ Sơ Với Tài Khoản IRCC Online
- Tạo tài khoản IRCC nếu chưa có.
- Chọn “Thêm (liên kết) hồ sơ vào tài khoản để xem trạng thái”. Bạn sẽ cần số hồ sơ.
- Nhập đúng thông tin như trong hồ sơ giấy đã nộp; nếu có thay đổi, nhập thông tin cập nhật nhất.
- Có tối đa 5 lần thử liên kết. Sau 5 lần không thành công, tài khoản sẽ bị khoá 24 giờ.
- Sau khi liên kết thành công, bạn chỉ nhận thông báo qua tài khoản online, không nhận thư giấy nữa.
- Có thể mất tới 5 ngày để hồ sơ xuất hiện trong tài khoản sau khi IRCC nhận được hồ sơ.
- Nếu sau 5 ngày vẫn chưa thấy, liên hệ IRCC qua web form và chọn “Report a technical problem”.
5. Các Loại Hồ Sơ Có Thể Liên Kết Với Tài Khoản Online
- Hồ sơ thường trú nhân (PR): Agri-Food Pilot, Atlantic Immigration Program (AIP), các chương trình caregivers, Express Entry (CEC, FSTP, FSWP, Candidate profile), bảo lãnh gia đình, Provincial Nominee Program (PNP), nhập cư Quebec, Self-employed, Start-up visa, v.v.
- Hồ sơ tạm trú: eTA, International Experience Canada (IEC), giấy phép học tập, thị thực du lịch, giấy phép lao động và gia hạn.
- Hồ sơ khác: Hồ sơ Interim Federal Health Program, thẻ thường trú nhân, v.v.
Danh sách này sẽ được IRCC mở rộng trong tương lai. Nếu hồ sơ của bạn chưa thể liên kết, có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua Check Application Status hoặc công cụ tra cứu thời gian xử lý hồ sơ của IRCC.
Để đảm bảo đúng quy trình và tăng khả năng thành công, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia di trú giàu kinh nghiệm.
