IRCC từ chối hồ sơ di trú: Những bước cần thực hiện tiếp theo
Nếu Sở Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) đã từ chối hồ sơ di trú của bạn, vẫn còn nhiều lựa chọn để xử lý tình huống này. Hiểu rõ lý do từ chối là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn xác định hướng đi phù hợp.
Tìm hiểu lý do từ chối hồ sơ
Sau khi nhận được quyết định từ chối, bạn nên tìm hiểu kỹ nguyên nhân. Thông thường, quyết định chỉ thông báo ngắn gọn mà không nêu rõ lý do. Để biết chi tiết hơn, bạn có thể yêu cầu GCMS note (Global Case Management System note). GCMS note cung cấp thông tin về hồ sơ, nhận xét của viên chức, thư từ với IRCC, tài liệu liên quan và giải thích lý do từ chối.
Để nhận GCMS note, bạn cần nộp yêu cầu ATIP (Access to Information and Privacy), đóng phí 5 CAD. Chỉ công dân hoặc thường trú nhân Canada, hoặc người đang ở Canada mới được nộp trực tiếp. Người ngoài Canada phải nhờ đại diện đủ điều kiện tại Canada nộp giúp.
Nộp đơn yêu cầu xem xét lại (Reconsideration Request)
Nếu bạn tin rằng viên chức di trú đã mắc sai sót hoặc có hiểu lầm dẫn đến từ chối, bạn có thể nộp Reconsideration Request (RR). Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ gồm GCMS note, các tài liệu đã nộp, thư từ chối và thư yêu cầu xem xét lại. Thư RR nên:
- Chỉ rõ sai sót hoặc hiểu lầm dẫn đến từ chối
- Đưa ra các lập luận phản bác thuyết phục
- Bổ sung thông tin, tài liệu mới nếu cần thiết
- Viết chuyên nghiệp, rõ ràng, tôn trọng
Nên gửi RR qua webform hoặc email (nếu được cung cấp), tốt nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định.
Nộp đơn kháng cáo (Notice of Appeal)
Bạn có thể kháng cáo lên Immigration Appeal Division (IAD) thuộc Ủy Ban Di Trú và Tị Nạn Canada trong ba trường hợp:
- Từ chối bảo lãnh đoàn tụ gia đình
- Bị áp đặt lệnh trục xuất
- Bị cho rằng không đáp ứng nghĩa vụ thường trú
Thời hạn nộp kháng cáo thường là 30 hoặc 60 ngày tùy từng trường hợp. Không thể kháng cáo nếu bạn (hoặc người được bảo lãnh) bị cho là không đủ điều kiện nhập cư do các lý do nghiêm trọng như phạm tội, đe dọa an ninh, vi phạm nhân quyền.
Sau khi nộp, IAD sẽ sắp xếp phiên điều trần. Nếu thành công, quyết định từ chối sẽ bị hủy hoặc lệnh trục xuất sẽ bị hủy bỏ.
Xin phép xét duyệt tư pháp (Judicial Review)
Nếu bạn không thuộc diện được kháng cáo lên IAD, bạn có thể yêu cầu Tòa án Liên bang Canada xét duyệt tư pháp. Quy trình gồm 2 bước:
- Xin phép xét duyệt (Leave): Nộp đơn xin phép trong 15 ngày (nếu ngoài Canada) hoặc 60 ngày (nếu tại Canada) kể từ ngày bị từ chối.
- Xét duyệt tư pháp: Nếu được chấp thuận, tòa sẽ xem xét hồ sơ, có thể tổ chức phiên điều trần. Nếu thắng kiện, hồ sơ sẽ được chuyển lại IRCC để một viên chức khác xét duyệt lại.
Quy trình này có thể kéo dài trên một năm và phát sinh chi phí pháp lý đáng kể.
Nộp đơn mới
Nếu bạn đồng ý với lý do từ chối, hoặc quyết định từ chối không có sai sót pháp lý, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới. Trước khi nộp, hãy đảm bảo đã khắc phục các lý do dẫn đến từ chối trước đó, bổ sung tài liệu hoặc giải trình rõ ràng hơn. Việc nộp lại hồ sơ là lựa chọn đơn giản và tiết kiệm chi phí nhất trong nhiều trường hợp.
Có thể bổ sung Letter of Explanation (LOE) để giải thích các vấn đề hoặc bối cảnh đặc biệt của bạn, giúp viên chức hiểu rõ hơn tình huống cá nhân.
Tham vấn luật sư di trú
Nếu gặp khó khăn hoặc không chắc chắn về hướng xử lý, bạn nên tư vấn với luật sư di trú giàu kinh nghiệm. Luật sư sẽ giúp đánh giá kỹ hồ sơ, xác định điểm yếu, đề xuất giải pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn, bao gồm cả việc nộp đơn mới, kháng cáo hoặc xét duyệt tư pháp.
