Những sai lầm phổ biến trong hồ sơ xin Thường trú nhân Canada và cách phòng tránh

Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã công bố hướng dẫn về các lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin thường trú (PR) bị xem xét thêm hoặc bị từ chối. Dưới đây là các sai sót quan trọng mà ứng viên cần lưu ý để tránh những rủi ro không đáng có khi nộp hồ sơ.

1. Sử dụng sai mã NOC

Canada áp dụng hệ thống Phân loại Nghề nghiệp Quốc gia (NOC) để xác định ngành nghề dựa trên nhiệm vụ công việc thực tế. Việc chỉ dựa vào chức danh mà không đối chiếu nhiệm vụ với mô tả chuẩn của NOC có thể dẫn đến việc chọn sai mã, khiến hồ sơ bị từ chối hoặc xem xét lại, đặc biệt nếu nhiệm vụ công việc trùng với nhóm nghề không đủ điều kiện.

• Lưu ý: Luôn nghiên cứu kỹ và lựa chọn mã NOC dựa trên nhiệm vụ công việc thực tế, đối chiếu với mô tả và trách nhiệm chính của NOC đó.

2. Không khai báo thay đổi tình trạng cá nhân

Mọi thay đổi về tình trạng cá nhân (như ly hôn, đổi việc, sinh con…) đều phải khai báo trung thực với IRCC. Việc không khai báo có thể bị xem là gian lận thông tin (misrepresentation), dẫn đến từ chối hồ sơ và bị cấm nhập cư Canada 5 năm.

• Lưu ý: Chủ động cập nhật mọi thay đổi liên quan đến hồ sơ. Khai báo trung thực để được xét duyệt chính xác và tránh các hệ lụy pháp lý.

3. Không đủ hoặc không đúng giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc

Mỗi chương trình định cư đều có tiêu chí về kinh nghiệm làm việc cụ thể (ví dụ: thời gian liên tục, đúng ngành/nghề, trả lương…). Kinh nghiệm không liên tục, tình nguyện, không trả lương hoặc không nằm trong 10 năm gần nhất (tùy chương trình) sẽ không được công nhận.

• Lưu ý: Đọc kỹ yêu cầu về kinh nghiệm làm việc của chương trình, chuẩn bị giấy tờ chứng minh hợp lệ và đảm bảo đúng khoảng thời gian quy định.

4. Sử dụng kết quả kiểm tra ngôn ngữ hết hạn hoặc không hợp lệ

Kết quả kiểm tra năng lực ngôn ngữ phải còn hạn sử dụng (thường là 2 năm) tính đến thời điểm nộp hồ sơ PR và được cấp bởi tổ chức được IRCC công nhận. Một số bài thi như TOEFL iBT chỉ được chấp nhận cho giấy phép học tập, không dùng cho hồ sơ thường trú.

• Lưu ý: Luôn kiểm tra hạn của chứng chỉ và sử dụng đúng loại bài thi được công nhận cho mục đích xin PR.

5. Hiểu sai tiêu chí đủ điều kiện của chương trình định cư

Mỗi chương trình như Canadian Experience Class hay Express Entry đều có yêu cầu rất cụ thể về loại hình kinh nghiệm, thời gian, hình thức lao động và tình trạng cư trú hợp pháp. Ví dụ: Kinh nghiệm làm việc trong thời gian học tập toàn thời gian, hoặc tự kinh doanh sẽ không được tính cho CEC.

• Lưu ý: Đọc kỹ hướng dẫn từng chương trình, hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia di trú để đảm bảo hiểu đúng và đáp ứng đủ mọi điều kiện.

6. Bỏ qua kiểm tra sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp

Một số trường hợp ứng viên hoặc thành viên gia đình không đáp ứng tiêu chuẩn về sức khỏe hoặc có vấn đề về lý lịch tư pháp sẽ bị xem là không đủ điều kiện nhập cư (inadmissible). Điều này áp dụng cho cả người đi cùng hoặc không đi cùng trong hồ sơ.

• Lưu ý: Chuẩn bị đầy đủ giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp cho tất cả thành viên liên quan. Nếu gặp vấn đề về sức khỏe hoặc lý lịch, nên tham khảo chuyên gia để tìm giải pháp pháp lý phù hợp như xin miễn trừ trên cơ sở nhân đạo.

Kết luận

Để tăng khả năng đậu hồ sơ PR Canada, ứng viên cần đọc kỹ hướng dẫn, chuẩn bị giấy tờ chứng minh hợp lệ, cập nhật mọi thay đổi tình trạng cá nhân và kiểm tra kỹ thời hạn các chứng chỉ cần thiết. Đối với hồ sơ phức tạp, nên tìm sự hỗ trợ từ tư vấn di trú hoặc luật sư chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của IRCC.