Hướng Dẫn Xác Thực Hồ Sơ Di Trú và Lựa Chọn Đúng Chuyên Gia Tư Vấn
Hệ thống di trú Canada được đánh giá là hiện đại và thân thiện bậc nhất thế giới, tuy nhiên quy trình nộp hồ sơ lại không hề đơn giản. Việc xác thực tính chính xác và hợp pháp của tài liệu là yếu tố quan trọng giúp tránh rủi ro pháp lý về sau. Ngoài ra, không ít đương đơn cân nhắc việc thuê chuyên gia tư vấn di trú được cấp phép để hỗ trợ thủ tục.
1. Xác Thực Hồ Sơ Di Trú
- Chỉ sử dụng giấy tờ gốc từ cơ quan phát hành chính thức: Bằng cấp, xác nhận việc làm, giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn,…) phải được cấp trực tiếp từ trường học, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức liên quan.
- Sử dụng dịch vụ thẩm định bằng cấp đáng tin cậy: Nên đánh giá bằng cấp quốc tế thông qua tổ chức thuộc Liên minh Thẩm định Bằng cấp Canada (ACESC), ví dụ như World Education Services (WES). Kết quả thẩm định không chỉ xác minh tính xác thực mà còn cung cấp bảng đối chiếu giá trị tương đương tại Canada và góp phần phòng tránh gian lận.
- Xác minh thư xác nhận việc làm trên giấy tiêu đề công ty: Thư xác nhận phải ghi rõ chức danh, nhiệm vụ, thời gian công tác, mức lương, ký tên người có thẩm quyền và kèm thông tin liên hệ.
- Sử dụng dịch vụ dịch thuật chứng nhận: Các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần được dịch bởi dịch giả là thành viên hợp lệ của hiệp hội dịch thuật chuyên nghiệp, có đóng dấu hoặc số hiệu thành viên. Nếu dấu hoặc số hiệu bằng ngôn ngữ khác, phải kèm bản dịch hợp lệ.
- Kiểm tra tính nhất quán thông tin: Đối chiếu kỹ họ tên, ngày tháng, thông tin trên tất cả giấy tờ để phát hiện và xử lý ngay các sai lệch nhỏ, tránh ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
- Luôn giữ bản gốc giấy tờ: Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) có thể yêu cầu xuất trình bản gốc bất kỳ lúc nào trong và sau quá trình xét duyệt.
2. Lưu Ý Khi Thuê Chuyên Gia Tư Vấn Di Trú
- Kiểm tra tư cách hành nghề: Tại Canada, chỉ RCIC (Chuyên gia Tư vấn Di trú Canada được cấp phép), luật sư hoặc công chứng viên tại Quebec mới được phép cung cấp dịch vụ di trú tính phí. Luôn xác minh thông tin chuyên gia trên trang của Hội đồng Tư vấn Di trú hoặc hiệp hội luật sư tỉnh bang.
- Đặt những câu hỏi cần thiết: Ví dụ: Kinh nghiệm với hồ sơ tương tự? Có thể cung cấp phản hồi khách hàng không? Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng không? Phí dịch vụ cụ thể là bao nhiêu và bao gồm những gì? Cách thức cập nhật tiến trình hồ sơ ra sao?
- Cảnh giác với dấu hiệu lừa đảo: Tránh chuyên gia hứa chắc chắn đậu visa, từ chối ký hợp đồng, yêu cầu ký giấy tờ trống, nhận tiền mặt không biên lai hoặc đề nghị khai gian thông tin, sửa đổi kinh nghiệm làm việc, sử dụng bằng cấp giả.
- Chủ động tham gia quá trình: Dù có thuê tư vấn, bạn vẫn chịu trách nhiệm với hồ sơ. Luôn xem xét kỹ giấy tờ trước khi nộp và yêu cầu chuyên gia cập nhật thường xuyên.
3. Quyền Lợi Khi Thuê Tư Vấn Di Trú
- Quyền được cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đạo đức theo Quy tắc Ứng xử Nghề nghiệp
- Quyền được thông tin minh bạch về lựa chọn, tỉ lệ thành công và rủi ro
- Quyền khiếu nại miễn phí, bảo mật nếu chuyên gia vi phạm, thông qua CICC
- Quyền sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp khi làm việc với chuyên gia
- Quyền truy cập hồ sơ và toàn bộ thư từ với IRCC
4. Phân Biệt RCIC và Đại Lý Giáo Dục
- RCIC do CICC cấp phép, có quyền tư vấn pháp lý và đại diện khách hàng nộp hồ sơ di trú.
- Đại lý giáo dục không được chính phủ Canada quản lý, chỉ hỗ trợ thủ tục nhập học, không được tư vấn hoặc đại diện hồ sơ di trú trừ khi họ đồng thời là RCIC.
- Khi chọn đại lý giáo dục, nên hỏi rõ về sự hợp tác với RCIC cho các vấn đề di trú liên quan.
Kết Luận
Đảm bảo tính xác thực giấy tờ và lựa chọn đúng chuyên gia tư vấn sẽ giúp bạn phòng tránh sai sót tốn kém và rủi ro pháp lý. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo trang chủ của IRCC và tìm các tổ chức thẩm định bằng cấp, tư vấn di trú uy tín. Đừng ngại đặt câu hỏi và yêu cầu sự minh bạch trong mọi khâu.
